Как правильно осуществляется перевод с нотариальным заверением?

Как гражданам иностранных государств, въезжающих на территорию России с целью устройства на работу (чаще всего это жители стран СНГ), так и россиянам, выезжающим за границу, может понадобиться перевод документов с нотариальным заверением - процедура, выполняемая строго в соответствии с определенными правилами.

Какие бумаги и информацию необходимо предоставить?

Обращаясь в агентство, которое готово выполнить данный вид услуги, следует, прежде всего, убедиться в наличие всех необходимых документов. Для самой процедуры перевода можно сделать качественные ксерокопии, но для заверения нотариус потребует оригинал. Кроме того, необходимо будет предоставить информацию, для каких целей и по требованию каких органов понадобились копии документов на другом языке. После этого дипломированный специалист сможет приступить к работе.

Как должны выглядеть копии переведенных документов?

Готовые копии на нужном языке должны быть внешне максимально похожи на оригиналы, а также соответствовать ряду требований:

• Сверху на каждой странице должна присутствовать запись, в которой указано, с какого на какой язык делается перевод. Если он делается с русского на иностранный, то запись должна быть продублирована как на русском, так и на иностранном языках.


• Весь текст, содержащийся на страницах документа, переводится полностью. Непереводимые слова, это может быть не только имя и фамилия владельца, но и, например, название улицы в штампе регистрации в паспорте, подлежат транслитерации. Т.е. ни одного слова с русскими буквами в копии быть не должно. Исключение составляют номера и серии документов, они пишутся в неизменном виде.


• Все имеющиеся графические символы должны быть описаны, например, «печать государственного комитета РФ по высшему образованию».


• Машиносчитываемые строки рекомендовано выделять особым форматом.

Следует отметить наличие возможных проблем при транслитерации имен и фамилий. Нередко для одной и той же фамилии или имени существует несколько вариантов. Например, для русского имени Геннадий существует два способа написания латиницей: Gennadi или Gennady. В этом случае нужно проследить, чтобы во всех документах имя было написано одинаково, например, и в копии паспорта, и диплома. Если у гражданина имеется заграничный паспорт или виза, то написание имени и фамилии в остальных бумагах должно быть таким же.

Серьезные агентства прекрасно разбираются в данной процедуре и грамотно выполняют всю работу, сразу же заверяя документы у нотариуса. Как правило, эти компании оказывают и услуги по простому переводу без участия юриста. Он часто необходим бизнесменам, заключающим контракты с иностранными партнерами. Стоит такой перевод договоров недорого http://ntranslate.ru/kommercheskij-perevod.html.